掌控局域网监控软件让您开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战,方便、快捷的电子政务也逐步得以推广,并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。这主要得益于无纸化办公的优点:
掌控局域网监控软件让您有效地提高了工作效率
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公,酒店的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等,都可以远 程文件管理功能传输电子文档,节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷, 从而大大地提高了工作效率。
文件管理器上部分是远程电脑的资料,下部分是本机电脑的资料。选中本机(下部分)的 文件后向上拖拽,即可将你的文件上传到对方电脑,选中远程电脑(上部分)的文件,向本机(下部分)的目录拖拽,可以将远程电脑的文件下载到本机电脑中。软件还支持远程复制、粘贴、删除、剪切、搜索文件。选中文件后,使用鼠标右键也有相应的操作菜单,如下图:
网络人文件传输功能
掌控局域网监控软件为您节省的办公耗材可以绕地球3圈
无纸化办公除了让大家“省力”,极大提高工作效率之外,“绿色环保”也是各酒店采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,在不知 不觉中酒店纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱,从国家大局说,每年少砍伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率。除此之外,还大 大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。
无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境,虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善,但我相信,随着办公自动化技术的不断创新,随着人们对无纸化办公意识的不断提高,无纸化办公会离我们越来越近。
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